※写真はレイアウトのイメージです。実際に利用可能なレイアウトは詳細PDFをご確認ください。
深川ギャザリア貸会議室
※写真はレイアウトのイメージです。実際に利用可能なレイアウトは詳細PDFをご確認ください。
利用規則
rules
営業日
タワーS棟の開館日とします。但し、開館日に施設の修理・点検等のため休業することがございますので予めご了承ください。（震災時なども同様）
利用時間
平日の午前9時から午後8時までとなります。（土曜日は午前9時から午後7時）但し、祝日・年末年始などの休館日を除きます。
ご利用時間には準備・設営・撤去など申込者が占有する時間一切を含みます。
利用申込みと手続き
1）
お申込みは利用希望日の4ヶ月（120日）前から受付いたします。
2）
ご利用時間には、会場設営、机・椅子の現状復帰までの時間も含まれます。
3）
連続した日数でのご利用は7日を上限とします。
4）
利用ご希望の方は、深川ギャザリア貸会議室サイトからご予約ください。
5）
上記貸会議室サイトからの申し込み完了をもって、即時予約成立となります。
6）
予約成立後でも、その後、本規約に規定する利用の制限事項等に該当すると判断した場合は、予約を取り消すこともございますので予めご了承ください。なお、この場合はご連絡を差し上げると共にキャンセル料は発生いたしません。
7）
利用料金については毎月の請求書に記載させていただきます。なお、振込手数料は、申込者にてご負担願います。
キャンセル料の基準
1）
利用日の2日前まで：無料
2）
利用日の前日：利用料金の50%
3）
利用日当日：利用料金の100%
※当日のご利用時間短縮については、当日のキャンセル料が適用されます。
超過料金
当日のご利用時間超過の場合は、通常の会議室利用料金が加算されます。
※当日のご利用時間には、会場設営、机・椅子の現状復帰までの時間も含まれますのでご注意ください。
利用の制限
以下の項目に該当すると当社が判断した場合、貸出しできません。予約成立後及び利用途中であっても中止させていただく場合があります。また、このために生じた損害の賠償はいたしません。
1）
禁止及び注意事項、また当社の注意に従わない場合。
2）
当施設を含む建物や付帯設備を損傷及び滅失する恐れがあると当社が判断した場合。
3）
仮設ステージや大規模な展示パネル等の制作物に、可燃物が使用されている場合。
（不燃物の使用が原則です。多量の可燃物の持込みはお断りいたします）
4）
当施設運営上、支障があると当社が判断した場合。
5）
大規模地震対策措置法により、警戒宣言が発令された場合。
禁止行為
以下の行為は禁止いたします。
1）
公序良俗に反する行為及び風紀を乱す恐れがある行為を行うこと。
2）
施設の利用目的を逸脱して使用すること。
3）
宗教に関する行為（勧誘を含む。）を行うこと。
4）
当施設を含む建物や付帯設備を損傷及び滅失する恐れがある行為を行うこと。
5）
ビル内入居者、来街者、他の利用者に迷惑を及ぼす恐れがある行為を行うこと。
6）
発火・引火・爆発その他危険を生じる恐れがある物、及び重量物を持ち込むこと。
7）
火気を使用すること。会議室内およびフロア内の喫煙は一切厳禁とします、指定の喫煙所にてお願いいたします。
8）
建物、付帯設備への釘、画鋲、ピン打ち等を行うこと。
9）
所定の場所以外で喫煙すること。なお、会議室内及びフロア内は禁煙です。
10）
盲導犬、介助犬、聴導犬以外の生体を持ち込むこと。
11）
利用権を第三者に譲渡、転貸すること。
12）
当社の事前承諾なくして販売行為を行うこと。
13）
当社の事前承認なくして、商品のサンプリングを行うこと。なお、深川ギャザリア店舗の販売品目と重複する場合には、当社よりお断りすることがあります。
14）
その他会合として不適切な行為を行うこと。
注意事項
1）
原状復帰が原則ですので、使用後は備品を元の位置に戻し、ゴミなどはお持ち帰りください。清掃などの必要が生じた場合は別途清掃料などを申し受けます。各部屋に原状復帰の状態を掲示していますので参照してください。
2）
ビル内での手持ち看板や誘導案内は事前に当社にご相談ください。予めの承認が必要となります。
3）
当施設利用中（搬出入時を含む）の人的及び物的損害に対する賠償責任は、全て利用者の負担となります。
4）
利用期間中、責任者は必ず会場内に常駐してください。会場内管理（控室等バックステージを含む）は利用者でお願いいたします。また盗難事故等についての責任は当社では一切負いませんのでご了承ください。
5）
利用終了時間は厳守してください。なお、利用時間には準備及び片付けの時間を含むものとし、利用終了時間を超過した場合、準備、本番、撤去等にかかわらず、別途料金を申し受けます。
6）
台車による搬出入は、貨物エレベーターをご利用下さい。また車両を利用しての搬出入の場合は、所定の「作業届出書」をご提出ください。
7）
不測の災害に備え、非常口・誘導方法・消火設備等を予めご確認ください。
8）
会場の警備や観客の整理及び誘導については、利用者の責任で行ってください。
9）
利用中に、建物、諸設備、器具、備品等を破損、紛失された場合は実費請求を申し受けます。
10）
ご利用された後で、特別な清掃の必要が生じた場合や大量のゴミが発生した場合は、別途特別費用を申し受けます。
11）
利用期間中、会議室内でお弁当など着席しての軽飲食をご希望の方は、事前に当社とお打合せ願います。尚、立食パーティーでのご利用はお断りします。
12）
印刷物等で、当施設名称、ロゴマーク等を使用する場合は事前に当社とご相談ください。
13）
その他、ご利用に関してはビル館内規則及び当社との協議、相談の上、その指示に従ってください。
14）
本利用規則等に違反した場合、損害賠償を請求することがありますので予めご了承ください。
お問い合わせ
1）
申込みに関するお問い合わせ
平日 9:00～17:00
（株）フジクラ 不動産事業部門 営業部（03-5857-2112）
2）
当日・土曜日・時間外の連絡先
→ 深川ギャザリア防災センター（03-5857-2123）
以上
（2023年6月改訂）